Privacy Policy

Kopēšana ir aizliegta!
Konstatējot pārkāpumus Biedrībai ir tiesības vērsties tiesā.

Biedrības "Valtera talantu skola"

izglītojamo un viņu vecāku (likumisko pārstāvju) personas datu apstrādes politika

Atbilstoši Eiropas Parlamenta un Padomes regulas (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti (Vispārīgā datu aizsardzības regula) prasībām, šīs privātuma politikas mērķis ir nodrošinātu pārredzamu, godprātīgu un likumīgu Biedrības "VALTERA TALANTU SKOLA" (turpmāk - Pārzinis vai mēs) izglītojamo un viņu vecāku (likumisko pārstāvju) (turpmāk - Vecāki vai Datu subjekti) personas datu apstrādi, informējot Datu subjektus par Pārziņa plānoto datu apstrādi, kas nepieciešama lai noslēgtu līgumu par izglītojamā piedalīšanos sporta nodarbībās, organizētu un nodrošinātu nodarbību norisi un ar to saistītos pasākumus gan klātienē, gan neklātienē.

1. Pārzinis un tā kontaktinformācija

Biedrība "VALTERA TALANTU SKOLA", reģ Nr. 40008160653
kontaktinformācija: Siguldas novads, Allažu pagasts, Allaži, Līvu iela 39, LV-2154
tālr. 25550098, 28882393, e-pasts: [email protected]

2. Vispārīgie jautājumi

Politika sniedz vispārēju informāciju par Pārziņa veikto datu apstrādi, kas nepieciešama, lai noslēgtu Lietošanas noteikumu līgumu (Terms of Use), turpmāk- līgumu par izglītojamā piedalīšanos sporta nodarbībās, organizētu un nodrošinātu nodarbību norisi un ar to saistītos pasākumus gan klātienē, gan neklātienē. Apstrādājot personas datus mērķiem, kas nav norādīti šajā Privātuma politikā, kā arī lai precizētu informāciju par datu apstrādes individuālajiem nosacījumiem, Pārzinis informē Datu subjektus atsevišķi. Papildus informāciju Jums var sniegt Pārziņa pilnvarotas personas (treneri vai cits personāls), to izskaidrojot mutiski, vai lūdzot iepazīties ar dokumentos norādītu informāciju.
Attiecībā uz specifiskiem datu apstrādes veidiem (piemēram, sīkdatņu apstrāde, datu apstrāde komunikācijas un lietvedības nolūkos), Datu subjekti tiek informēti Pārziņa mājaslapā sadaļā Privātuma politika.
Saņemot personas datus no Vecākiem, mēs paļaujamies, ka Vecāks mums sniedz precīzus un patiesus datus. Tomēr mums ir tiesības sniegto informāciju pārbaudīt, prasot uzrādīt attiecīgo informāciju apliecinošus dokumentus.

3. personas datu apstrādes nolūki

3.1. Līguma noslēgšana un izpilde

Kad Vecāks piesaka savu bērnu sporta nodarbībām (izmantojot pieteikuma anketu mūsu mājaslapā, vai citā veidā) mēs apstrādājam Vecāka un izglītojamā personas datus, lai varētu kvalitatīvi izpildīt līgumu.
Datu apstrādes likumīgais (juridiskais) pamats ir Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta b) apakšpunktu (datu apstrāde ir vajadzīga pasākumu veikšanai pirms līguma noslēgšanas un līgumsaistību izpildei) un f) apakšpunkts (apstrāde ir vajadzīga pārziņa vai trešās personas leģitimo interešu ievērošanai):

3.1.1. Vecāka un izglītojamā identificēšanai;

Dati ko Pārzinis apstrādā - bērna vārds, uzvārds, vecums, Vecāka vārds, uzvārds, Pilsēta, Tālruņa numurs, e-pasta adrese.
Lai identificētu izglītojamo un Vecāku, kā arī pārliecinātos, ka personai, kas vēlas noslēgt līgumu par attiecīgā bērna sporta nodarbībām, ir tiesības pārstāvēt bērnu, Pārzinim ir tiesības prasīt uzrādīt personu apliecinošus dokumentus (pasi vai ID karti, bērna dzimšanas apliecību u.tml.).
Ja minētie dati netiks sniegti, nebūs iespējams noslēgt līgumu un bērns nevarēs likumiski saņemt izvēlēto pakalpojumu vai vai tālākā saziņa ar Vecāku būs ļoti apgrūtināta (kas var ietekmēt pakalpojuma kvalitāti).

3.1.2. Pārziņa darbības plānošanai un nodarbību organizēšanai (piemēram, nodarbību plānošanai, Vecāku informēšana par plānotajām nodarbībām un iespējamām izmaiņām, tai skaitā lai treneris varētu izvēlēties un nodrošināt visatbilstošāko metodi katram izglītojamam);
Dati ko Pārzinis apstrādā - bērna vārds, uzvārds; dzimšanas dati; ziņas par izmantoto pakalpojumu (nodarbībām, par kurām noslēgts līgums); augums; izglītības iestāde (bērnudārza nosaukums) un grupiņa; Pilsēta un/vai adrese; ziņas par bērna un vecāka veselības stāvokli; ziņas par iepriekšējo pieredzi sportā; Vecāka vārds, uzvārds; tālruņa Nr.; e-pasta adrese; ziņas par citu personu, ar kuru Pārzinis nepieciešamības gadījumā var sazināties (vārds, uzvārds, tālrunis); dzīvojamās telpas iekārtojums; pieejamais inventārs; ekipējums; dzīvojamās zonas apkārtne; personas, kuras var palīdzēt bērnam saņemt pakalpojumu; anketā norādītā papildinformācija par bērnu; anketā norādītās ziņas par Vecāka motivāciju; informācija, kas iegūta konsultācijās ar Vecāku; cita informācija, kas apmācību gaitā iegūta par bērnu un ir saistītas ar bērna izaugsmi un sasniegumiem treniņos un sacensībās; nodarbību, sacensību (u.taml. pasākumu) videoieraksti un sarunu audio ieraksti, tai skaitā klātienes un arī telefona ieraksti, lai pārliecinātos par izrunāto.
Ja personas dati paredzētajam mērķim netiks sniegti, var nebūt iespējams izpildīt līgumu, attiecīgi bērns nevarēs saņemt izvēlēto pakalpojumu (piemēram, nezinot bērna vecumu, vēlamo nodarbību veidu, nodarbību norises adresi, u.tml. nebūs iespējams nodrošināt nodarbības attiecīgajam bērnam) vai pakalpojumu nebūs iespējams nodrošināt labakajā kvalitatē (piemēram, nezinot dzīvojamās telpas iekārtojumu, var nezināt, kādas iespējas un kā var trenēties bērns, kā arī, ja netiks saņemtas ziņas par bērna veselības stāvokli nebūs iespējams pakalpojumu nodrošināt atbilsošā kvalitātē).
Datu glabāšanas laiks 3.1. punktā minētajam nolūkam:
Pārzinis glabā un apstrādā personas datus, kamēr pastāv vismaz viens no šādiem kritērijiem:
- kamēr tiek izpildītas saistības, kas izriet no starp Pārzini un Vecāku noslēgtā līguma;
- kamēr pastāv iespēja, ka Pārzinim būs nepieciešams pierādīt savu saistību pienācīgu izpildi (atbilstoši vispārējo saistību tiesību noilguma termiņam – 10 gadi).

Personas datu saņēmēji:
Pārziņa pilnvaroti darbinieki (vai personas, kuras saskaņā ar citu civiltiesisku līgumu veic personas datu apstrādi Pārziņa uzdevumā), Pārziņa apstrādātāji, tiesībsargājošās un uzraugošās institūcijas.

3.2. sniegto pakalpojumu apmaksas administrēšanai;

Pārzinim nepieciešams veikt darbības, lai administrētu sniegto pakalpojumu apmaksu.
Pārzinis izmanto ārpakalpojumu, kuru nodrošina “Stripe”.
Datu apstrādes likumīgais (juridiskais) pamats ir Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta 1.punkta b) apakšpunktu (datu apstrāde ir vajadzīga līgumsaistību izpildei) un f) apakšpunkts (apstrāde ir vajadzīga pārziņa vai trešās personas leģitimo interešu ievērošanai)
Dati ko pārzinis apstrādā - no līguma izrietošā informācija, ziņas, kas var ietekmēt maksājuma apmēru, informācija, kas nepieciešama grāmatvedības uzskaitei.
Datu glabāšanas laiks 3.2. punktā minētajam nolūkam:
Pārzinis glabā un apstrādā personas datus, kamēr pastāv vismaz viens no šādiem kritērijiem:
- kamēr tiek pilnībā izpildītas saistības, kas izriet no starp Pārzini un Vecāku noslēgtā līguma;
- kamēr Pārzinim pastāv normatīvajos aktos noteikts pienākums glabāt attiecīgos datus (grāmatvedības uzskaiti reglamentējošie normatīvie akti).

3.3. kvalitātes kontrole un uzlabošana, apmierinātības mērījumi, jaunu pakalpojumu izstrāde un attīstība, Pārziņa un trešo personu leģitīmo interešu aizsardzība;
Mēs pastāvīgi kontrolējam, izvērtējam, attīstītām un pilnveidojam sniegto pakalpojumu kvalitāti un savu darbību. Šo procesu ietvaros mēs veicam arī personas datu apstrādi kvalitātes kontroles un pilnveides nolūkos, un lai izmeklētu iespējamos gadījumus, kad varētu tikt saņemtas sūdzības par pakalpojuma kvalitāti un nodrošinātos ar pierādījumiem pret iespējamām pretenzijām.
Datu apstrādes likumīgais (juridiskais) pamats šim mērķim ir Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6.panta 1.punkta f) apakšpunkts (apstrāde ir vajadzīga pārziņa vai trešās personas leģitimo interešu ievērošanai).
Minētajam mērķim mēs izmantojam Pārziņa un tā sadarbības partneru organizēto pasākumu (tai skaitā treniņu) norises videoierakstus un fotoattēlus; ziņas, kas par izglītojamo ir iegūtas no pieteikuma anketas; informāciju, kas iegūta apmācību gaitā; informāciju, kas iegūta no Vecākiem, izmantojot šim mērķim speciāli paredzētas aptaujas.
Šī apstrāde tiešā veidā nav nepieciešama līgumsaistību noslēgšanai vai izpildei, tomēr ir ļoti būtiska, lai mēs varētu nodrošināt labāko apmācību saviem audzēkņiem, kā arī izdarīt pamatotus secinājumus saistībā ar dažādu apmācības metožu efektivitāti un atbilstību.
Datu glabāšanas laiks 3.3. punktā minētajam nolūkam:
personas dati minētajam mērķim tiks glabāti periodu, kas nepārsniedz 20 gadus vai līdz konkrētas tiesiskās intereses nodrošināšanas brīdim.
Personas datu saņēmēji:
Pārziņa pilnvaroti darbinieki (vai personas, kuras saskaņā ar citu civiltiesisku līgumu veic personas datu apstrādi Pārziņa uzdevumā), Pārziņa apstrādātāji, tiesībsargājošās un uzraugošās institūcijas.

3.4. Biedrības un tās sadarbības partneru organizēto pasākumu norises atspoguļošana plašsaziņas līdzekļos un sociālajos tīklos ar mērķi popularizēt un veicināt tēla atpazīstamību;
Minētajam mērķim personas datu apstrāde tiek veikta, pamatojoties uz Regulas 6.panta 1.punkta f) apakšpunktu, t.i, Pārzinim ir leģitīma interese atspoguļot tā organizētos pasākumus vai pasākumus, kuros tas ņem dalību, masu informācijas līdzekļos un sociālajos tīklos, tādejādi nodrošinot tā atpazīstamību. Izvēloties kādu informāciju publicēt, Pārzinis vienmēr piemēro visaugstākos ētikas standartus, tādejādi, cenšoties nodrošināt, ka ar publikācijām netiks aizskartas Datu subjektu tiesības un brīvības. Vienlaicīgi, Pārzinis apzinas, ka tam, iespējams, nav zināmi visi fakti un apstākļi. Tāpēc tas, lai nodrošinātu godprātīgu datu apstrādi, neliedz jebkuram no Datu subjektiem jebkurā laikā sazināties ar Pārzini, izmantojot norādīto kontaktinformāciju un izteikt iebildumus (ar pamatojumu) par konkrētas fotogrāfijas vai videoieraksta izmantošanu vai izņemšanu, bet Pārzinis nevar uzņemties atbildību par kādas trešās personas pārpublicēto vai nokopēto informāciju tālāk.
Dati ko Pārzinis apstrādā - pasākuma apmeklātāju foto un video attēli, ziņas par pasākumu, tā norises laiku un vietu, gūtajiem rezultātiem, ziņas par attēlos redzamajām personām (piemēram, vārds).
Šī apstrāde tiešā veidā nav nepieciešama līgumsaistību noslēgšanai vai izpildei, tomēr var veicināt komandas saliedētību, celt audzēkņu pašapziņu un netiešā veidā veicināt sniegtā pakalpojuma kvalitāti.
Pārzinis plāno glabāt iegūto informāciju patstāvīgi.
Personas datu saņēmēji:
Pārziņa pilnvarotie darbinieki (vai personas, kuras saskaņā ar citu civiltiesisku līgumu veic personas datu apstrādi Pārziņa uzdevumā), apstrādātāji, tiesībsargājošās un uzraugošās institūcijas. Ievērojot apstākli, ka minētās datu apstrādes mērķis ir publiskot informāciju par Pārziņa organizētajiem pasākumiem vai pasākumiem, kuros tas ņem dalību izmantojot sociālos mēdijus (Twitter, Facebook, YouTube, Biedrības mājas lapā u.c.), iegūtie materiāli būs publiski pieejami un jebkura trešā persona varēs tiem piekļūt.
Pārzinis informē, ka tā izvēlētie apstrādātāji (Twitter, Facebook, YouTube) ir atzīstami par uzņēmumiem, kas darbojas ārpus Eiropas savienības un Eiropas Ekonomiskās zonas dalībvalstīm, tāpēc Pārzinis aicina iepazīties ar šo uzņēmumu privātuma politikām.

4. Datu subjekta tiesības

4.1. Datu subjektam ir tiesības pieprasīt Pārzinim piekļuvi saviem personas datiem un saņemt precizējošu informāciju par to, kādi personas dati par viņu ir Pārziņa rīcībā, kādiem nolūkiem Pārzinis apstrādā šos personas datus, personas datu saņēmēju kategorijas (personas, kam personas dati ir izpausti vai kam tos paredzēts izpaust, ja vien normatīvie akti konkrētā gadījumā atļauj Pārzinim šādu informāciju sniegt), informāciju par laikposmu, cik ilgi personas dati tiks glabāti, vai kritēriji, ko izmanto minētā laikposma noteikšanai.

4.2. Ja Datu subjekts uzskata, ka Pārziņa rīcībā esošā informācija ir novecojusi, neprecīza vai nepareiza, Datu subjektam ir tiesības prasīt savu personas datu labošanu.

4.3. Datu subjektam ir tiesības prasīt savu personas datu dzēšanu, vai iebilst pret apstrādi, ja persona uzskata, ka personas dati ir apstrādāti nelikumīgi, vai tie vairs nav nepieciešami saistībā ar nolūkiem, kādiem tie tika vākti un/vai apstrādāti.

4.4. Pārzinis informē, ka Datu subjekta personas dati nevar tikt dzēsti, ja personas datu apstrāde ir nepieciešama: lai Pārzinis aizsargātu Datu subjekta vai citas fiziskas personas vitāli svarīgas intereses, tajā skaitā, dzīvību un veselību; lai Pārzinis vai trešā persona celtu, īstenotu vai aizstāvētu likumīgās (tiesiskās) intereses; arhivēšanas nolūkos atbilstoši Latvijā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem, kas regulē arhīvu veidošanu.

4.5. Datu subjektam ir tiesības prasīt, lai Pārzinis ierobežotu Datu subjekta personas datu apstrādi, ja pastāv normatīvajos aktos noteikti apstākļi.

4.6. Datu subjektam ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijai, ja tas uzskata, ka Pārzinis viņa personas datus ir apstrādājis prettiesiski.